Bezpłatna usługa e-KRS
e-KRS zostało powołane do życia w jednym ułatwić przedsiębiorcom składanie wniosków, pism i wszelkiego rodzaju dokumentów finansowych. Przy pomocy tego systemu mogą oni za pośrednictwem internetu pobrać odpis lub złożyć dokumenty w formie elektronicznej. Jest to bezpłatna usługa, z której można skorzystać za pomocą Repozytorium Dokumentów Finansowych. Dzięki temu rozwiązaniu dokument nie trafia już do sądu w formie papierowej, lecz drogą online. Jest to więc spore ułatwienie nie tylko dla samych przedsiębiorców, ale również dla wymiaru sprawiedliwości.
Obowiązek sprawozdawczy za pomocą e-podpisu
Od 15 marca 2018 r. wszystkie spółki zarejestrowane w KRS mają obowiązek składania sprawozdania finansowego wyłącznie w formie elektronicznej, wykorzystując w tym celu podpis kwalifikowany lub profil zaufany e-PUAP.
Wszystkie spółki handlowe wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) mają obowiązek złożenia swoich sprawozdań finansowych do e-KRS w formie elektronicznej, których autentyczność będzie potwierdzać kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany lub podpis własnoręczny. Wymóg ten dotyczy zarówno kierowników jednostki, członków zarządu, jak i osób, które prowadzą księgi rachunkowe. Elektroniczne sprawozdanie finansowe musi zostać zapisane w określonej strukturze oraz w odpowiednim formacie (jeden plik XML zawierający wszystkie elementy sprawozdania i złożony online przez system Ministerstwa Sprawiedliwości).
Elektroniczny dostęp do KRS to:
- wyłącznie oryginalne dokumenty KRS
- pełne sprawozdania finansowe
- nieograniczony dostęp do akt KRS
- dokumenty wydawane przez Ministerstwo Sprawiedliwości
- wszystkie sądy KRS w Polsce
- wszystkie Biura Informacji Gospodarczej (BIG)
- gwarancja i autentyczność dokumentów i informacji
- system dostępny przez 24h/dobę
- dostęp na wszystkich urządzeniach za pośrednictwem internetu
- powiadomienia o gotowym dokumencie przesyłane e-mailem i SMS-em
- dokumenty dostępne poprzez: e-mail, kuriera, pocztę
- ogólnopolski numer Doradcy eKRS.pl
- czas otrzymania dokumentów: 5-24h
Jak złożyć podpis kwalifikowany pod wnioskiem elektronicznym do e-KRS?
Aby podpisać wniosek do e-KRS za pomocą podpisu kwalifikowanego:
- Zaloguj się do Portalu Rejestrów Sądowych i przejdź do zakładki podpisywania wniosku w aplikacji e-formularze KRS.
- Nastąpi przekierowanie na stronę Usługi Centralnego Podpisu Elektronicznego (UCPE).
- Z prawej listy metod podpisu wybierz: podpis kwalifikowany.
- Nastąpi proces ładowania apletu podpisu kwalifikowanego.
- Po załadowaniu się apletu podpisu elektronicznego sprawdź,
- czy dane we wniosku zgadzają się z treścią dokumentu, a następnie wybierz kwalifikowany certyfikat podpisu z listy i kliknij „Podpisz”.
- Wprowadź 6-cyfrowy kod PIN przypisany do wskazanego certyfikatu kwalifikowanego, a następnie kliknij „Akceptuj”.
- Następuje elektroniczne podpisanie wniosku. Potwierdź zakończenie procesu
- klikając „Zakończ”.
- System UCPE automatycznie przeniesie Cię z powrotem do aplikacji e-formularza e-KRS. Na liście powinny zostać wyświetlone informacje o osobie podpisującej oraz zielony status „Podpisano”.