Zacznij od inwentaryzacji!
Zanim przedstawimy kilka propozycji jak pozbyć się niepotrzebnego sprzętu komputerowego w firmie, musimy nadmienić, iż sposób działania zależy od stanu technicznego urządzeń likwidowanych. Jeśli w Twoim przedsiębiorstwie sprzęt IT jest intensywnie użytkowany przez nawet 10 lat, wówczas jedyną rozsądną opcją będzie utylizacja komputerów. Niestety należałoby je wówczas zakwalifikować jako odpad elektroniczny, który powinno się zagospodarować w sposób bezpieczny dla środowiska.
Jak to wygląda? Procedury postępowania z tego typu odpadem reguluje polskie prawo w postaci ustawy o zużytym sprzęcie elektronicznym, a ponieważ sprzęt IT należy do grupy najbardziej złożonych odpadów, warto nawiązać współpracę z firmą, która zajmuje się ich utylizacją, dysponuje odpowiednią wiedzą i technologią. Nie działajmy na własną rękę!
Opcja numer 2: sprzedaż wewnętrzna
Jeśli jednak wycofane firmowe komputery wciąż są sprawne, mamy małą sugestię. Zorganizuj sprzedaż pracowniczą, w ramach której, każdy będzie miał możliwość wykupić na własność sprzęt IT wykorzystywany dotychczas w codziennej pracy. Oczywiście trzeba uwzględnić cenę i zaproponować najniższą możliwą, aby oferta ta była dla naszych podwładnych atrakcyjna. Rozdysponowanie komputerów w ten sposób przynosi same korzyści. Po pierwsze budujemy pozytywny wizerunek pracodawcy z wyboru. Po drugie pozbywamy się problemu!
Jeśli obawiasz się, że organizacja sprzedaży wewnętrznej jest zbyt czasochłonna i absorbująca- skorzystaj ze wsparcia podmiotów takich jak SELKEA, które dysponują własną platformą zakupową i realizują sprzedaż w oparciu o wytyczne klienta. Prowadzi również obsługę pracowników firmy na wielu poziomach, od złożenia zamówienia, po jego wysyłkę.
Opcja numer trzy: sprzedaż wycofanego sprzętu IT podmiotom prowadzącym skup komputerów
To rozwiązanie szczególnie polecamy firmom, które wypracowały procedury wewnętrzne umożliwiające działom IT wymianę biurowych komputerów cyklicznie, co kilka lat eksploatacji. Również przedsiębiorstwa, leasingujące urządzenia, po upływie kilku lat mają możliwość wykupienia ich na własność i odsprzedania dalej, z zyskiem. W ten sposób firma otrzymuje fundusze na zakup nowych komputerów o mocniejszych parametrach. Odkup sprzętów IT prowadzi między innymi SELKEA, a cały proces przebiega sprawnie i szybko.
Aby otrzymać wycenę wystarczy przygotować listę sprzętu wraz z podstawowymi parametrami i informacjami ogólnymi o stanie technicznym urządzeń wycofanych z użytkowania w firmie. Wówczas podmiot, którego interesuje odkup komputerów zrealizuje dla nas transport sprzętu IT oraz jego audyt zakończony raportem. To zdecydowanie rozwiązanie warte przemyślenia!