Widoczne na większości produkowanych towarów etykiety umożliwiają szybki odczyt danych, a jednocześnie wyeliminowanie błędów pozwalając uniknąć kosztownych pomyłek. Kody kreskowe powinny zwiększać wydajność procesów, tak aby maksymalizować efekty pracy skracając czas wykonywania poszczególnych zadań, dlatego ich wdrożenie warto zlecić wyspecjalizowanej firmie. Jakie korzyści niesie wdrożenie kodów kreskowych? Gdzie najczęściej wykorzystywany jest system automatycznej identyfikacji danych?
Kody kreskowe w firmie: dlaczego warto je stosować?
Kody kreskowe uważane są za szybki i tani sposób na przyśpieszenie pracy przy jednoczesnym wyeliminowaniu ryzyka popełnienia pomyłek. System automatycznej identyfikacji zapobiega kosztownym błędom niwelując ewentualne straty firmy w tym samym czasie pozwalając zoptymalizować poszczególne procesy logistyczne, dzięki czemu możliwe jest usprawnienie nie tylko gospodarki magazynowej, ale również obsługi klienta.
Czytnik kodów kreskowych wykorzystywany do odczytu danych zapewnia szybkość i precyzję działania zwiększając wydajność pracy nawet o kilkaset procent w porównaniu do ręcznego wprowadzania danych do komputera obarczonego dodatkowo ryzykiem błędu. Informatyzacja firmy i wdrożenie kodów kreskowych to także szansa na precyzyjne lokalizowanie oznaczonego towaru będącego na stanie ewidencyjnym oraz przyśpieszenie cyklu załadunku i wyładunku.
Decydując się na korzystanie z kodów kresowych warto wziąć pod uwagę preferencje klientów, którzy oczekują odpowiedniego oznakowania towarów. Etykiety pozwalają na ewidencję sprzedaży w kasie rejestrującej, a także zidentyfikowanie produktu: numeru zamówienia, kodu identyfikacyjnego, wielkości dostawy czy danych dostawcy. Dzięki systemowi automatycznej identyfikacji zyskujemy możliwość sprawdzenia zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem i określenie jakichkolwiek rozbieżności w dostawie.
Kody kreskowe, a gospodarka magazynowa
Jako nośnik informacji o produkcie kody kreskowe znalazły szerokie zastosowanie w branży produkcyjnej, magazynowej i w sprzedaży, gdzie umożliwiają przyspieszenie odczytu oraz zwiększenie jego wiarygodności. Oznakowanie kodami kreskowymi widoczne jest na wielu elementach w tym na towarach, materiałach, wyrobach, środkach trwałych i dokumentach.
System automatycznej identyfikacji kodami kreskowymi jest szczególnie popularny w sklepach zajmujących się sprzedażą detaliczną oraz na magazynach, gdzie etykiety pozwalają na efektywne stosowanie zasady FIFO, czyli First In, First Out, dzięki czemu towar z najkrótszą datą przydatności opuszcza magazyn jako pierwszy. Zautomatyzowany system niejako wymusza selekcję towarów nie pozostawiając wyboru, a tym samym eliminując ewentualne pomyłki.
Kody kreskowe i kolektor magazynowy wpływają także na pracowników, którzy są bardziej wydajni zajmując się przede wszystkim organizacją pracy magazynu. Cykl załadunku i wyładunku jest znacznie prostszy i nie wymaga weryfikacji zgodności towaru z zamówieniem, ponieważ został on wybrany zgodnie z wprowadzonymi wcześniej informacjami. W rezultacie automatyczna identyfikacja kodów kreskowych nie tylko przyśpiesza pracę i minimalizuje ryzyko popełnienia błędu, ale również wpływa na ograniczenie zatrudnienia przy jednoczesnym zwiększeniu efektywności zmniejszając koszty prowadzenia magazynu.
Urządzenia do obsługi kodów kreskowych
Podstawowym elementem systemu automatycznej identyfikacji kodami kreskowymi jest drukarka etykiet, czytniki danych oraz specjalistyczne oprogramowanie do wydruku kodów i ich rejestrowania. Kody kreskowe to etykiety, które generuje drukarka etykiet z kodami kreskowymi dostosowana do pracy na hali produkcyjnej albo do pracy w biurze. Aby zwiększyć trwałość nadruku, kody kreskowe drukowane są na termotransferowej drukarce na samoprzylepnych etykietach papierowych lub foliowych.
Obsługa kodów kreskowych wymaga posiadania odpowiednich urządzeń takich jak czytniki kodów czy kolektory magazynowe. Wybór sprzętu powinien uwzględniać potrzeby firmy oraz jej budżet – w biurze najlepiej sprawdzają się proste diodowe czytniki kodów kreskowych o ergonomicznych gabarytach, a na halach magazynowych wykorzystuje się zazwyczaj laserowe skanery kodów kreskowych o szybkim i bardziej precyzyjnym działaniu. Na magazynach i w firmach zajmujących się sprzedażą detaliczną niezbędnym urządzeniem są kolektory magazynowe, na przykład terminale mobilne na wózku widłowym, które poza standardowym odczytem danych umożliwiają także zarządzanie informacjami: przechowywanie i przetwarzanie danych.
System automatycznej identyfikacji – jak wdrożyć kody kreskowe?
System automatycznej identyfikacji powinien być kompatybilny z systemami działającymi w firmie, dlatego wdrożenie kodów kreskowych najlepiej zlecić firmie oferującej specjalistyczne usługi wdrożeniowe. Wykwalifikowani specjaliści pomogą wybrać optymalne rozwiązania i dopasować oprogramowanie oraz urządzenia do potrzeb działalności.
Decydując się na wykorzystanie kodów kreskowych należy określić, do czego ma służyć automatyczna identyfikacja i w jakich warunkach będzie pracował sprzęt. Znaczenie ma nie tylko środowisko pracy, ale także częstotliwość wykorzystania drukarki etykiet czy czytnika danych oraz oczekiwana precyzja działania. Urządzenia dostosowane do specyfiki działalności formy pozwolą na zoptymalizowanie procesów logistycznych, co wpłynie również na reorganizację gospodarki magazynowej oraz usprawnienie obsługi klienta.