środa, 16 listopad 2022 08:09

Co to jest podpis elektroniczny i jak go uzyskać?

Umownik Umownik unplash

Zawieranie umów w formie online staje się coraz popularniejsze. Nie musisz już jechać na spotkanie z klientem specjalnie, aby podpisać umowę, bądź drukować jej w swoim domu i wysyłać pocztą

Aby podpisać taką umowę, potrzebujesz jednak podpisu elektronicznego. Brzmi skomplikowanie? Nic bardziej mylnego! Podpisanie umowy za pomocą podpisu elektronicznego to prosty proces, który zajmie Ci zaledwie kilka minut. Co najważniejsze, nie musisz nawet wychodzić z łóżka lub się przebierać. Taką umowę możesz podpisać z każdego miejsca, w którym masz zasięg i dostęp do internetu.

Podpis elektroniczny – co to jest?

Podpis elektroniczny to połączenie różnego rodzaju środków, które zapewniają autentyczność. Dzięki nim podpisując umowę lub jakiekolwiek inne dokumenty w formie online masz pewność, że osoba po drugiej stronie jest tym, za kogo się podaje. Umowy podpisywane w ten sposób są uznawane za równie ważne, co te, na których składasz podpis metodą tradycyjną. Jest jednak pewna różnica. Nie możesz w ten sposób podpisać dokumentów składanych do różnego rodzaju instytucji publicznych, np. ZUS. W tej sytuacji wymagany jest podpis kwalifikowany. Jest on rodzajem podpisu elektronicznego, posiadającym moc prawną podpisu własnoręcznego. Za zwykły podpis elektroniczny uznaje się ten składany, za pośrednictwem specjalnych programów, jak również taki, którym podpisujesz wysyłanego e-maila.

Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Przy standardowym podpisie elektronicznym jest to bardzo proste. Wystarczy, że zarejestrujesz się na odpowiedniej stronie i za jej pośrednictwem podpiszesz wszystkie dokumenty. W przypadku podpisu kwalifikowanego wygląda to jednak trochę inaczej, a cały proces jest bardziej skomplikowany. Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców, a w ramach tego otrzymujesz niezbędne narzędzia do podpisywania najważniejszych dokumentów: kartę oraz czytnik kryptograficzny. Taki podpis jest bezpieczniejszy od tradycyjnego podpisu odręcznego i zdecydowanie trudniej jest go podrobić. Ceny podpisów kwalifikowanych w zależności od dostawcy zaczynają się już od 300 zł, jeśli więc regularnie podpisujesz dokumenty online, warto w niego zainwestować. 

Umownik – podpisuj umowy szybko i bez komplikacji

Chcesz zawrzeć umowę i wykorzystać do tego podpis elektroniczny? Skorzystaj z możliwości, jakie daje Ci Umownik. Decydując się na skorzystanie z tego konkretnego programu, nie tylko masz możliwość szybkiego podpisywania dokumentów, ale również generowania potrzebnych umów oraz wszystkie podpisane przez Ciebie dokumenty w jednym miejscu. Co najważniejsze ten program jest bezpieczny i chroni dane Twoje oraz kontrahentów, dostępne umowy pisane są przez profesjonalistów, i umożliwia weryfikację tożsamości osoby, z którą zawierasz umowę. Już dziś możesz ułatwić sobie życie i skorzystać z możliwości, które daje Ci podpis elektroniczny.