wtorek, 26 lipiec 2022 15:54

Jak obniżyć koszty drukowania w firmie?

Oceń ten artykuł
(1 głos)
skup tonerów oryginalnych skup tonerów oryginalnych pixabay

W praktycznie każdej firmie niezbędna jest drukarka. Jeśli drukujemy dużo — to zakup urządzenia będzie jedynie małą częścią ponoszonych kosztów, gdyż późniejsza eksploatacja i niezbędne materiały również wymagają nakładów finansowych. W jaki sposób można zadbać o to, by obniżyć koszty drukowania w firmie?

Wybór odpowiedniej drukarki — połowa sukcesu

Jeśli dokonamy wyboru drukarki świadomie, możemy w znacznym stopniu przyczynić się do obniżenia kosztów drukowania w firmie. Nie ma jednej, uniwersalnej rady dotyczącej tego, jaki model urządzenia wybrać: wszystko zależy od ilości drukowanych dokumentów i ich specyfiki. Być może drukujemy jedynie okazjonalnie? Nasze wydruki mogą prezentować się nienagannie i być najwyższej możliwej jakości lub też być wykorzystywane jedynie do użytku wewnętrznego, gdzie ich estetyka nie gra większej roli. 

Jak więc wybrać drukarkę? Na początek należy określić swoje konkretne wymagania i potrzeby a następnie dobrać kilka modeli, które będą spełniały postawione oczekiwania. Następnie trzeba przyjrzeć się aspektom praktycznym. Ile kosztują tusze/tonery do poszczególnych urządzeń i jaka jest ich wydajność? Gdy odpowiemy sobie na te pytania, sprawa powinna stać się znacznie mniej skomplikowana. 

Rozważne drukowanie: jak nie marnować materiałów?

Wydrukowanie nieodpowiedniego dokumentu, niewłaściwe formatowanie tekstu, niedopatrzenia… to wszystko często sprawia, że drukowanie trzeba zaczynać od początku. Zwracając uwagę na kilka kluczowych kwestii można takich sytuacji uniknąć a w konsekwencji zaoszczędzić pieniądze. 

Jak to zrobić? Po pierwsze zawsze należy spojrzeć na podgląd wydruku. Warto przyjrzeć się temu, czy wszystko wygląda odpowiednio: szczególnie ważne jest ułożenie marginesów (które może być inne w programie komputerowym, a inne w drukarce), pozostające w niepotrzebnych miejscach puste wiersze, widoczne oddzielenia stron w przypadkowych miejscach. 

Po drugie warto, jeśli to możliwe, drukować dwustronnie. To oszczędność aż 50% papieru! Dodatkowo, jeśli dany wydruk nie musi być kolorowy, to wybór drukowania w czerni pozwala na zaoszczędzenie droższych, kolorowych tonerów. 

Po trzecie nie wszystko musi być drukowane w domyślnym formacie A4. Treści często będą tak samo czytelne po zmniejszeniu ich o połowę: warto to sprawdzić! Dodatkowo należy uważać na drukowanie “na wyrost”. Często robimy to dość bezmyślnie: drukujemy cały dokument, z którego tak naprawdę potrzebujemy jedynie niektórych stron. Chwila zastanowienia pomoże uniknąć marnowania tuszu i papieru, który później i tak wyląduje w koszu na śmieci. 

Sprzedaż tonerów na skupie: to się opłaca!

Wyrzucanie zużytych tonerów nie generuje żadnych korzyści. Co innego sprzedaż ich na skupie: dzięki temu zyskuje nie tylko nasza firma, ale również całe otoczenie. Decydując się na oddanie zużytych tonerów do skupu, możemy zarobić a także zadbać o to, by nie zaśmiecać niepotrzebnie środowiska. Skup zazwyczaj płaci za każdą oddaną sztukę produktu. Choć opłaty te nie są szczególnie wysokie, to w dłuższej perspektywie można w ten sposób zaoszczędzić znaczne kwoty! Gdzie można znaleźć skup tonerów? Na przykład tutaj - https://mytoner.pl/skup-tonerow-oryginalnych/.


Czy drukowanie musi być drogie? Zdecydowanie nie koszty codziennej eksploatacji drukarki można znacznie obniżyć! Wystarczy wprowadzić kilka kluczowych zmian i zadbać, by nie wracać do starych, nieefektywnych nawyków. Korzyści z takiego postępowania jest wiele: są to nie tylko niższe wydatki, ale również minimalizacja szkodliwego wpływu na środowisko i oszczędność czasu w pracy!