wtorek, 05 czerwiec 2018 12:47

Odpowiednie oprogramowanie w biurach rachunkowych

Oceń ten artykuł
(0 głosów)

Biura rachunkowe to z każdym rokiem coraz większa liczba podmiotów. Nie ma się co temu dziwić, jest bowiem coraz większe zapotrzebowanie na ich usługi.

Jednakże aby biuro mogło skutecznie i bez problemów świadczyć swoje usługi, obecnie niemal niezbędnym elementem pracy zatrudnionych tam osób stały się komputery oraz właściwe oprogramowanie.

Program gotowy czy stworzony indywidualnie?

Oprogramowanie dla firm takich jak biura rachunkowe to przede wszystkim takie, które powinno dawać możliwość wypełniania odpowiednich dokumentów. Na rynku obecnie z każdym rokiem pojawiają się nowe programy księgowe czy programy rachunkowe, które spotykają się z bardzo dużym zainteresowaniem. Jednakże bywa, że gotowy program nie spełnia oczekiwań właściciela biura rachunkowego i zleca jego realizację na indywidualne wykonanie. Często wówczas w takich oprogramowaniu łączone są cechy czy funkcje znane z wielu obecnych na rynku programów. Oczywiście oprogramowanie jest chronione poprzez licencje i prawa autorskie, jednakże funkcje, jakie powinny znaleźć się w tego typu oprogramowaniu są znane na co dzień, dlatego też raczej nie zdarzają się plagiaty takich programów.

Aktualizacje - element niezbędny

Szybko zmieniające się przepisy powodują, że programy wymagają ich dostosowania do aktualnych norm prawnych czy sposobu wypełniania dokumentów. Firmy, które zajmują się ich tworzeniem muszą więc udostępniać klientom aktualizacje stworzonego przez siebie oprogramowania, dzięki czemu zawsze będzie on działał tak, jak powinien. Wygoda dokonywania aktualizacji to kwestia bardzo ważna, w znacznej większości dokonują się one automatycznie. Jeżeli jednak aktualizacja ma być zainstalowana przez korzystającą z programu osobę, często twórcy oprogramowania  starają się niejako "zaszyć" w programie możliwość zablokowania jego funkcji do czasu przeprowadzenia aktualizacji. Dzięki temu biuro rachunkowe uniknie problemów takich jak niewłaściwe wypełnienie dokumentów lub brak możliwości dokonania takiej czynności. Nawet jeżeli nie są dokonywane zmiany w prawie, oprogramowanie najczęściej jest aktualizowane przynajmniej raz w roku, co zapewnia jego stabilne i bezproblemowe działanie. Aktualizacje powinny być dostępne za darmo, bowiem służą one jedynie poprawie działania programu, za który klient wcześniej zapłacił.

Czytany 394 razy

Skomentuj

Upewnij się, że pola oznaczone wymagane gwiazdką (*) zostały wypełnione. Kod HTML nie jest dozwolony.